Assistante d\'Agence d\'Intérim

Date de l'annonce : 25-04-2019

Entreprise : RECRUTEAM

Contact : TEROY Stephanie
RRH

Coordonées :
7 rue de Caumartin
75009
paris
Fax :0183629804
E-mail :stephanie.teroy@recruteam.fr

Contrat : CDI/CDD

Description du poste :
Recruteam est un cabinet de conseil en Recrutement et en Travail Temporaire à dimension humaine proche de votre environnement. Véritable Start-up, nous plaçons au cœur de notre démarche le respect de la valeur humaine. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant d\\\'Agence H/F en CDI. Sous la responsabilité de la Responsable RH et après une formation sur nos outils et sur nos méthodes, vous êtes amené à gérer plusieurs dossiers pour l\\\'agence à savoir : L\\\'ADMINISTRATION DU PERSONNEL : - Suivi des intégrations des salariés intérimaires - Etablissement des DUE - Rédaction des contrats de travail dans le respect de la législation - Organisation des visites médicales LA PAIE : - Préparation de la paie intérimaire : saisie des relevés d\\\'heures, acomptes - Collecte et contrôle des justificatifs de transports - Commande et gestion des titres restaurants - Suivi des absences, RTT, arrêts maladie, accidents de travail - Vérification des bulletins de salaires - Etablissement des attestations Pôle Emploi, certificats de travail et solde de tout compte - Mise à jour de divers tableaux de bord sur Excel LA COMPTABILITE : - Etablissement de la facturation client - Recouvrement - Relations avec l\\\'affactureur : transmission des informations qui lui sont nécessaires, saisie des factures, remise des factures - Préparation des virements fournisseurs DIVERS : - Gestion du standard téléphonique - Accueil des candidats - Commandes de fournitures - Rédaction de courriers divers - Scan et classement de dossiers - Gestion du courrier Issu d\\\'une formation bac +2, vous êtes doté d\\\'une expérience significative en assistanat polyvalent idéalement en agence de Travail Temporaire ou dans le domaine RH dans une PME. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et notamment d\\\'Excel. Reconnu pour votre sens de l\\\'organisation et votre rigueur, vous faites preuve de réactivité et d\\\'un bon sens relationnel.